仕事

Googleカレンダーを使いこなして、まだ間に合うやりたかったことをやる

やりたいこと

 

今年もあと、数ヶ月

あなたはお正月に決めていた、今年やりたいことをやり残していませんか?

まだ、大丈夫

今回は、Googleカレンダーを使いこなして、まだ間に合うやりたかったことをやる

について、ご説明をします。

 

目次:Googleカレンダーを使いこなして、まだ間に合うやりたかったことをやる

  • 2ヶ月だからこそできること
  • 年末mでの目標は、少し低く
  • 作業を細かく設定する
  • スケジュール表を作る
  • Googleカレンダーの使い方
  • 達成感がモチベーションUpにつながる
  • 習慣化する
  • ストレスなく、楽しむ
  • もう1歩、アップグレード
  • 期限の年末になったら
  • まとめ

 

2ヶ月だからこそできること

あと、2ヶ月、されど2ヶ月

まだ

と、思うか

もう

と思うか

 

でも、じつは、あと2ヶ月だからこそやり遂げられることも多いのです。

夏休みの宿題のように期限が決まっているので、年初のように1年でというざっくりとしたものではなく、極端な話12月31日まで

と、期限が決まっています。そして、長い期間ではなく、約2ヶ月です。

ダイエットにしても、英会話の勉強にしても長期は自身ないけれど、2ヶ月だったらできそうですよね。

たった2ヶ月がんばればいいのだから。

計画を立てる

では、あと、2ヶ月でどのように進めるかの計画を立てましょう

夢を叶えるためのステップ

を参考にしてみてください。

期限は、12月31日または、12月20日など

必ず、今年中の期限にしましょう。

 

年末までの目標は、少し低く

そして、この目標は、

無理すぎないことが大事

です。

たとえば、12月31日までに10Kg痩せる

など

これは、素人が計画をするのにはとても無理があります。

いきなりハードな目標を立てると最初からダウンをしてしまいます。

ビルゲイツ、イーロンマスクなど有名な起業家は、

たくさんの成功体験を続けることによって、あのような大成功を納めています。

実行をし、続けることが大事ですので、

年末までの目標は、少し低く設定をしましょう。

たとえば、年末までに2Kg痩せる

これだったらどうですか?続きそうですよね。

作業を細かく設定する

次にその目標を立てるための毎日、毎週のスケジュールを細かく設定します。

できれば、30分かそれ以下で達成できるように。

たとえば、英語の勉強をする際、1ページが10分で終わるものだったら、毎日でも時間はとれますよね。疲れていても、忙しくても、10分できるものをスケジュールします。

スケジュール表を作る

次にスケジュール表を作成しますが、

できれば、iPhoneやGoogleカレンダーなどに記載をすることをお勧めします。

理由は、

簡単にスケジュールができること

そして、達成をしたら色を変えることができる

そのことによって、どれだけ達成したのかを見ることができますので、毎日の勉強や運動の励みになります。

Googleカレンダーの使い方

ここでは、Googleカレンダーでのスケジュール作成方法をご紹介します。

まずは、PCやスマホからGoogleのカレンダーを開きます。

そして、勉強や運動をスタートする日時をクリックします。

このように日時をクリックすると

タイトルを追加

というウィンドウが開きます。

Googleカレンダー

タイトルを入力

英語XXテキスト1ページ

など

30分以下で終わるものの作業名を入力します。

終了時間を設定

終了時間の項目をクリックすると、時間を変更

 

スマホの場合、詳細オプション-繰り返さないをクリック

Googleカレンダー3

カスタムをクリック

した後は、

1日を選ぶ

その下の、

期限なしで繰り返すをクリック

指定した日付で終了日(12月31日など)を選択

完了-保存ボタンをクリック

これで終了です。

これで時間がきたら、メールやアラームで作業のお知らせがきます。

作業を完了したら色を変える

その日の予定の項目を完了したら、色を変えることをお勧めします。

予定表をクリックすると右上に鉛筆のようなマークがでます。それをクリックし、下へスクロールすると、規定の色という項目があります。

それを選択し、完了をしたらあなたの好きな色に変えていきます。

 

達成感がモチベーションUpにつながる

こうすることによって、Googleカレンダーはあなたの好きな色で埋め尽くされていくので、作業がどんどん楽しくなってきます。

そして、この小さな達成感の積み上げがあなたのモチベーションUpにつながっていきます。

心の声を聞き、自分との約束

をご参考に

習慣化する

です。

まず、あなたは毎日、決まった時間帯に1つのことを達成するという習慣ができてきます。

歯を磨いたり、お風呂に入ったりするのと同じ習慣になります。

ダイエットに英語、継続への3の法則

にもありますように、

人は、3日、3週間、3ヶ月続くと習慣になる

毎日、たった10分でも続ければ、1週間で1時間とちょっと
土日のうちどちらかを休憩日とすれば、1週間で1時間

1ヶ月で4時間
2ヶ月で8時間

これだけでも、1日の仕事時間に匹敵をします。

ストレスなく、楽しむ

習慣化をすれば、苦でもなく、そして色が変わっていくカレンダーをみることによって、楽しみになっていきます。

ストレスがあると、続かなくなりますし、特にダイエットはリバウンドをします。

ストレスなく、楽しむことが大事です。楽しむことができれば、早くこの時間がくることを楽しみになってきます。

もう1歩、アップグレード

さて、楽しく続けられることになったら、もう少しタスクを増やしてみましょう。

たとえば、もう10分、他の時間帯に設定をするなど。

この場合は、毎日でなくてもいいです。

Googleカレンダーは、設定を1日おきなどにも対応をしています。

期限の年末になったら

さて、いよいよ年末の期限になったら、振り返ってみてください。

何ができて、何がだめだったのか

PDCA(Plan,Do,Check,Action)

そして、来年に向かっての新たな予定をたてましょう。今度は、もっと簡単になってきますよ。なぜなら、あなたはこの時点で2ヶ月も続けてきたのですから。

 

まとめ

いかがでしたか?

大きな目標でも小さく区切っていけば、難しくないですよね。

仕事も同じです。大きなプロジェクトも細かくきって、しっかり計画をすれば、必ず達成することができます。

高い山も最初の一歩から

そして、登り切った人だけが見る景色を見てみませんか?