あなたの人生を豊かにしてくれる大事なこととは

 

毎日、慌ただしく過ぎて、仕事も家事も忙しくて、

何も考えることもできず、ただ、目の前のことをこなすことで一生懸命

もっと効率的な方法はないの？

と、思うことはありませんか？

 

そんな悩みを解消することについてご説明をします。

 

なぜ、いつも忙しい？

家事でも仕事でも、どうしてもやらなければいけないことがあります。

ルーティーンのものだったり、一過性のものだったり

と、タイプは色々です。

 

ルーティーンのものは、このサイトでも何回か、

解決する方法をご説明していますので、そちらをご参考にしてください。

 

一過性のものについて、

例えば、そろそろ定時という時に、

この仕事をしなければ

 

など、前からわかっていたものなのにやっていないことに気づいた時

前からわかっていたわけではないけれど、少し前に気づいて

バタバタと目の前のことをこなさなければいけない時

 

今日は、この仕事を優先的にしようと思っていた時に、

急にこの仕事を今日中にやって

と、言われる

そういうのは、よくありますよね。

 

でも、そういうものの大半は、

よく見ていたら、事前にわかっていたことです。

 

つまり、きちんと見ていたら、

いついつ、この仕事をやらなければいけない

ということがわかっていたことがほとんどです。

 

ただ、毎日目の前のことでいっぱいで、

先のことを見れていないというのが、原因のほとんどです。

 

もっと効率的な方法は？

ではもっと効率的な方法は？

と、いうと、ほとんどの人が

計画的をする

というでしょう。

そうです、何事も計画が大事です。

 

その他に、

段取り8割、実行2割

これは、料理人の言葉です。

 

料理の仕事は、何をどう、どの順番で作っていくか、

したごしらえや、調味料、調理道具の配置、

お皿の温め

など、たくさんの準備が必要となります。

 

その結果、料理をスムーズに作ることができ、

お客様に美味しい状態で提供することができます。

 

これは、料理に限らず、どんな仕事にでも言えることです。

手術の時にきちんと順序よく、手術機材を並べておく看護師の仕事

 

オフィスワークも同じこと

段取りは、

• 会議の段取り
• 会議室の予約
• 資料の配布
• Agenda（会議内容）
• などなど

の段取りが必要ですよね。

 

そして、

計画もきちんとできた。段取りもできた。

 

その後、もう１つ大事なことは

抜け漏れがないのか

をみることです。

一つずつ、作業内容をいつまでに、何を、誰がやるのか

をみるのと、

全体を

鳥瞰図としてみる。

これは、自分が

鳥になったように、上から全体を見渡す

ということです。

木を見て森を見ず

という言葉があるように、

同じ目線だとわからないこともあります。

 

鳥になったように上から見渡してみて、

あっちこっちと迷路のようにさまよっていないか

きちんと、Goal（出口）に向かっているか

を見渡してみる

という事が、大事です。

 

これは、私がITのプロジェクトマネージャーとして、20年以上やっている事です。

ここをきちんとしておかないと、

どこに向かっているの、このプロジェクト？

と、いうように、いつも忙しい割には、なかなか出口が見えなく、

そのうち、メンバーの士気も体力も下がり、悪循環で、いつまでも終わらない

 

無限プロジェクト

になります。

私は他のプロジェクトでこのように回しているところを、いくつも見てきました。

 

これを我々の言葉では、

火を吹いているプロジェクト

と、呼んでいます。

 

逆に、段取りをきちんとしていれば、

余裕があるため、何か不足の事態があった場合は、

早めに発見することができ、

事前に対応策がなされて回避する事ができます。

 

段取りをしていないプロジェクトは、

その不足の事態があたかも今、起こったように、慌てふためいていることが多いです。

それでは、間に合いません。

 

どんなものでも、不足の事態は起こりえます。

それを、できるだけ、

小さなリスクや回避する事が大事です。

 

そのためには、

きちんとした、段取りと鳥瞰図にようにみる。

鳥になって見る

です。

 

まとめ

いかがでしたか？

あの人は、いつも遅くまで仕事をしていて、すごいねー

という言葉は、もう昔の話です。

 

人力で十何時間もただ、出口のわからないところをさまよっているというのは、

ただ単に残業代稼ぎとしか思えません。

 

それなら、

計画、段取り、鳥瞰図でみて効率よくやり、

なるべく早く帰って、

家でリフレッシュをして、体力、頭、気持ちを休めた方が

とってもいいです。

 

そうすることによって、

また、次の日も効率よく仕事ができます。

 

会社のために、ボロ雑巾になるまで働かないこと。

体を壊しても、会社はあなたを守ってくれません。

大事なことは、

あなたの人生を大事にすることです。

 

もし、残業代というお金のためでしたら、

早く帰って、資格や技術の勉強、

副業をやった方がいいです。

 

なぜなら、残業代は永久的に保証されるものではありません。

会社の経営が危うくなったら、

残業禁止になります。

 

でも、資格や技術を身につけて、

転職をすれば、

収入Upをしてお給料が入ります。

 

この効率よく仕事をするということは、

あなたの人生を豊かにしてくれますよ。